企业现状分析

信息化对于建筑行业并不鲜见，但信息化的程度却是千差万别。伴随着新技术的涌现，信息化难题是：建筑企业到底需要怎样的信息化工具来支持业务、支撑发展？

以大型建筑型企业、建设项目总承包方为例，之前的“三控两管一协调”也转变为 四控三管一协调。四控：投资控制、总承包方成本控制、进度控制、质量控制；三管：安全管理（职业健康和环境管理）、合同管理、信息管理；一协调：全面的组织协调（范围：内部协调和外部协调）。

大型建筑集团企业，组织结构按需经常调整，如何保障集团总部对经营过程“合理分工、有效协作、资源共享、优势互补”，形成良性的管理体系？实现柔性组织？ 现有各系统只解决专属职能问题，如何贯通各个系统，提取有效信息和数据，实现企业与项目的管控？ 已有的管理软件存在的管理缺失和障点，如何快速弥补，形成闭环？ 如何按企业自身特点，快速实现新业务、新制度的快速落地，可执行，可跟踪？ 如何甩掉PC，让手机端与PC具有一样的功能，实现移动办公、移动现场管理？ 根据企业管理特点，如何快速采集项目现场数据，及时传递？

工程行业现状和痛点

协同效率低：多部门、多工种、多业务版块互相关联；项目区域分散且时间跨度长，导致空间和时间管理障碍。

资金压力大：工程项目大多数都是先施工，需要垫支资金，按进度付款结算，导致质量保证金容易逾期。

成本控制难：项目周期长、过程中各项成本投入复杂；需要从事前、事中、事后多个环节进行管理控制。

施工管控乱：项目施工进度与回款进度、施工过程管理脱钩；项目施工进度管理无序混乱，工期无限期拖延。

项目管理功能模块

项目综合管理

项目综合管理是建筑企业管理的重中之重，也是建筑业管理的一个窗口。项目管理全过程中发生的人力资源管理、材料管理、设备管理、技术管理、资金管理、合同管理、信息管理和现场管理的枢纽与中心。

项目成本管理

建筑企业根据企业总体目标和工程项目的具体要求，在项目实施过程中，对项目成本进行有效的组织、实施、控制、跟踪、 分析和考核。通过建立规范、统一、标准的责权利管理体系，对每个部门、岗位的工作职责和范围进行明确界定， 在成本管理过程中发挥应有的作用，从而实现目标利润、创造经济效益。

客户关系管理

客户关系管理是建筑企业核心竞争力之一，以客户为中心，判断、选择、争取、发展、跟进等客户管理全过程； 通过开展系统化的客户研究，优化企业业务结构和业务流程，提高客户满意度、忠诚度，提高企业效率和管理水平。

投标管理

投标管理是建筑行业常规业务之一，同时它也是项目准备阶段的重要环节。企业通过加强投标过程的风险评估、规范投标流程，能够有效防范企业经营风险。通过招标文件评审、成本概算、盈亏分析、资金预算分析等，为项目实施提供有利支撑。

项目填报

对于大型建筑企业，具体项目执行单位通常是企业的三级或四级单位，因此总部对项目数据的采集、统计和分析存在很大挑战，同时缺乏时效性、准确性。建立覆盖全集团的项目填报系统，能够为领导决策提供信息化支持，实现多级部门的数据联动。

合同管理

合同管理包括收入合同和支出合同，围绕项目合同的整个履约周期，实现合同前期、合同签订、合同履约、合同变更、合同台账、合同归档等全过程管理，最终与成本、资金、税务等实现数据关联，辅助企业进行经营管理。

业财一体化

打造以项目为主线，结合资金流向为控制点，确保企业利润最大化为核心的运营管理体系，建立（项目C综合A台P账），实现业与项财目相一关的体合同化、收设付、客计户、理预算念、工时等的信息关联与资金进行联动，进行动态更新与运算。

资金管理

资金是企业的命脉，建筑企业资金操作非常频繁， 且高资金利用率，加强资金周转率，并对业务环节进行监控，以保障施工生产的合理资金需求，需要更好的计划与统筹。建立资金池管理，将各项目部资金收入、支出与对应的流程相匹配，实时监测资金状况，适时进行资金预警。

分包管理

建筑企业的总分包模式是生产经营的基础，充分发挥分包商的资源与优势提升本企业的核心竞争力是总承包商管理的重要 充分考核形成闭环。

结合分包合同、招标评审以及履约评价等进行一体化管理设计，以提升建筑企业分包管理水平。

人事管理

通过人事管理，实现员工自助与人力资源部门相结合，流程触发、转岗审批提醒等智能方式能够有效避免人为管理的疏漏，提升管理效率。

资质证照管理

建筑企业的资质证照管理尤为重要，也是政府规定上岗从业的基础。资质证照较多，人员项目兼岗多，对项目管理造成不小的影响。 使用部门：多业务、多部门、多岗位的使用；经营部门：投标验证、开标人证到位、中标备案；施工管理：施工现场实名制管理、考勤打卡（劳务实名制）； 资质效期：资质升级、资质复审；外省备案：资质备案、人员备案；人事调动：新旧项目人员交替调动；人才储备：人员发展与企业发展匹配。

安全质量管理

建筑企业安全及质量管理关乎项目投资成败 , 与生命财产安全息息相关，加强施工安全管理以及质量管理是项目建设过程中的管理重点。

可连接在线学习系统、视频会议系统、智慧工地 IOT 设备、BIM系统、政府平台等，将组织与业务、项目过程联系在一起，帮助建筑企业做好事前预防、事中控制、事后整改工作。